Cara Membuat Kuesioner Google Drive: Panduan Lengkap untuk Pemula

Simbol kuesioner sederhana

Membuat kuesioner kini semakin mudah berkat teknologi. Salah satu platform gratis yang paling populer dan mudah digunakan untuk membuat survei atau kuesioner adalah Google Forms, yang merupakan bagian dari Google Drive. Baik Anda seorang pelajar yang perlu mengumpulkan data untuk tugas, seorang profesional yang ingin mendapatkan umpan balik pelanggan, atau sekadar ingin tahu pandangan orang lain, membuat kuesioner di Google Drive adalah solusi yang efisien. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara membuat kuesioner Google Drive dengan tampilan yang rapi dan mudah diakses di perangkat mobile.

Mengapa Menggunakan Google Forms untuk Kuesioner?

Google Forms menawarkan berbagai keunggulan yang membuatnya menjadi pilihan utama:

Gratis dan Mudah Digunakan: Tidak memerlukan biaya dan antarmukanya sangat intuitif.
Fleksibel: Mendukung berbagai jenis pertanyaan, mulai dari pilihan ganda, isian singkat, hingga skala penilaian.
Aksesibilitas Luas: Kuesioner dapat dibagikan melalui tautan, email, atau disematkan di situs web, dan dapat diisi dari perangkat apa pun dengan koneksi internet.
Analisis Data Otomatis: Hasil survei langsung terkumpul dan dianalisis dalam bentuk spreadsheet Google Sheets atau ringkasan grafis di Google Forms itu sendiri.
Kolaborasi: Memungkinkan beberapa orang untuk berkolaborasi dalam pembuatan dan pengelolaan kuesioner.

Langkah-langkah Membuat Kuesioner di Google Drive

Langkah 1: Akses Google Forms

Pertama, buka browser Anda dan kunjungi [forms.google.com](https://forms.google.com/). Anda akan diminta untuk masuk dengan akun Google Anda (Gmail). Jika belum punya, Anda perlu membuatnya terlebih dahulu. Setelah masuk, Anda akan melihat beberapa opsi template atau bisa memulai dari awal dengan mengklik tombol "+ Kosong" atau "Buat formulir".

Langkah 2: Beri Judul dan Deskripsi Kuesioner

Setelah membuka formulir baru, langkah selanjutnya adalah memberikan judul yang jelas dan deskriptif untuk kuesioner Anda. Klik pada "Formulir Tanpa Judul" dan ganti dengan judul yang relevan, misalnya "Survei Kepuasan Pelanggan" atau "Kuesioner Riset Mahasiswa". Di bawah judul, Anda juga bisa menambahkan deskripsi singkat mengenai tujuan kuesioner, siapa responden yang diharapkan, dan perkiraan waktu pengisian.

Langkah 3: Menambah Pertanyaan

Ini adalah inti dari pembuatan kuesioner. Di bagian formulir, Anda akan melihat sebuah pertanyaan default. Anda bisa mengeditnya atau menghapusnya. Untuk menambahkan pertanyaan baru, gunakan tombol "+" di bilah alat sebelah kanan.

Jenis-jenis Pertanyaan yang Tersedia:

Jawaban Singkat: Untuk isian teks singkat seperti nama atau alamat email.
Paragraf: Untuk jawaban yang lebih panjang dan deskriptif.
Pilihan Ganda: Responden hanya bisa memilih satu jawaban dari beberapa opsi.
Kotak Centang: Responden bisa memilih lebih dari satu jawaban.
Dropdown: Mirip pilihan ganda, tetapi opsi muncul dalam daftar tarik-turun.
Skala Linier: Untuk penilaian dari angka tertentu (misal: 1-5).
Pilihan Ganda Grid/Kotak Centang Grid: Untuk menilai beberapa item dengan kriteria yang sama.
Tanggal/Waktu: Untuk mengumpulkan informasi tanggal atau waktu spesifik.

Pilih jenis pertanyaan yang paling sesuai, masukkan teks pertanyaan, dan tambahkan opsi jawaban jika diperlukan. Anda juga bisa mengatur apakah pertanyaan tersebut wajib diisi atau tidak dengan mengaktifkan opsi "Wajib diisi".

Langkah 4: Mengatur Tampilan (Opsional)

Untuk membuat kuesioner Anda terlihat lebih menarik, Anda bisa menyesuaikan tampilannya. Klik ikon palet warna di bagian atas formulir. Anda bisa memilih skema warna yang berbeda atau bahkan mengunggah gambar header kustom yang relevan dengan topik kuesioner Anda. Memilih gambar header yang tepat dapat memberikan kesan profesional dan menarik perhatian responden.

Langkah 5: Mengatur Pengaturan Kuesioner

Sebelum membagikan, periksa pengaturan formulir Anda. Klik ikon gerigi (Pengaturan) di pojok kanan atas. Di sini, Anda dapat:

Umum: Batasi jumlah tanggapan per orang, kumpulkan alamat email, tampilkan link untuk mengisi survei lagi.
Presentasi: Tampilkan bilah progres, acak urutan pertanyaan, tampilkan link untuk mengirim tanggapan lain.
Kuis: Jika Anda membuat kuis, Anda bisa mengaktifkan mode kuis untuk penilaian otomatis.

Langkah 6: Membagikan Kuesioner

Setelah kuesioner siap, klik tombol "Kirim" di pojok kanan atas. Anda akan diberikan beberapa opsi:

Kirim melalui email: Masukkan alamat email penerima.
Dapatkan link: Salin tautan kuesioner untuk dibagikan di media sosial, pesan instan, atau email. Anda juga bisa mempersingkat URL agar lebih mudah dibagikan.
Sematkan HTML: Dapatkan kode untuk disematkan langsung di situs web Anda.

Langkah 7: Menganalisis Hasil

Setiap tanggapan yang masuk akan langsung tercatat. Anda bisa melihat rangkuman tanggapan dalam bentuk visual (grafik) di tab "Tanggapan" pada formulir Anda. Untuk analisis yang lebih mendalam, klik ikon spreadsheet hijau di tab "Tanggapan". Ini akan membuat atau menautkan ke Google Sheets yang berisi semua data mentah dari kuesioner Anda, siap untuk diolah lebih lanjut.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat dengan mudah membuat kuesioner yang efektif dan profesional menggunakan Google Drive. Fleksibilitas dan kemudahan aksesnya menjadikan Google Forms alat yang sangat berharga untuk berbagai keperluan pengumpulan data.